6、【关于审核时间】

问:“一般国内的申请人”的审核需要多长时间?

答: “一般国内的申请人”如果材料和汇款没有问题的话,从收到申请人的材料,到最后收到证书大约需要6-8周的时间。其中,材料审核需要4周左右,之后通知 1-2周后参加审核面谈,面谈通过后1-2周内会收到审核证书。所以总的算下来,从递交材料到最后收到证书大概需要两个多月左右的时间。请您合理计划您申 请大学的时间。

问:为什么我的材料交上去已经好几个月了,至今还没有任何消息?

答: 可能是由于材料不齐全,或汇款等问题。如果您的材料超过2个月还没有任何消息,您可以给我们发邮件或传真(010-65907140)或到审核部前台查询 一下。请您在传真上说明情况,注明申请人的信息(如姓名、出生日期、护照号等),并写清您的联系电话,以便我们回复。

问:上海面试多长时间进行一次,如何申请?

答:我们大概每隔1-2个月在上海举行一次面试,历时一周左右。请留意我们网站上的考试日期通知,我们会及时公布的。参加考试者仅限上海辖区(上海、浙江、安徽、江苏)的申请人。

如果您没有在线报名上海,广州或者成都的面试,可以通过传真或者电子邮件报名。我们将按照递交材料的先后顺序安排考试位置。报名面试时请务必写清楚申请人的姓名、出生日期、审核号(如果已知)和联系电话。

问:我看到了你们在网站上公布的上海面试的申请截止日期,并且在该日期之前提交了申请,为什么没有排到考试位置?

答:希望在上海面试的申请人,在进行在线登记的时候就必须提出申请。如果您事后才提出申请,考试位置很有可能已经排满,这种情况下就无法为您安排。

问:我第一次面谈没有通过,要多久才可以申请第二次面谈,申请后要多久才能安排?

答:面谈没有通过的申请人可以在首次面谈三个月以后通过传真或E-mail方式申请二次面谈。申请后,一般会在1-2周之内为您安排的面谈。但由于考官安排的问题,可能会有一定的差别。

问:再次面谈的费用何时交?怎么交?

答:申请再次面谈后,如果可以安排,我们会通知您再次面谈的具体时间。您可以在接到电话通知后再将1000元人民币通过银行汇款到北京审核部,并在考试当天将汇款收据原件交给我们的工作人员。

问:我接到了面谈通知的电话,但那个时间我实在是没办法去,我该怎么办?

答:如果您确实有原因无法在通知的时间里参加面谈,请直接同我们的工作人员协商更改时间,如果没有合适的时间,您可以申请推迟面谈。之后,您可以通过传真或者Email提前1-2周重新申请面谈。记得要写清楚您的姓名、出生日期、审核号和联系方式。

问:我得到了面谈时间,需要确认吗,如果确认后还能更改吗?

答:如果是您本人接的电话,并且同我们的工作人员确认了面谈时间,就不需要再确认了。如果是别人转达,并且您也不确定,最好还是通过电话、传真或者Email确认一下好。面谈时间一旦确认后,除个别特殊原因外,如不按时参加面谈则被视为自动放弃一次面谈机会。

问:我递交了材料,不知道审核部是否收到,材料合不合格,我该怎么办?

答: 如果您递交了材料,过了4周还没有回音,您可以向审核部发传真或者Email询问,届时请说明您的姓名、出生日期、汇款(金额、时间、汇出行和汇款人)和 材料递交的时间并留下联系方式,以便我们答复。最好不要刚递交材料马上就发信询问,这时材料和汇款可能都刚到审核部,还没有录入电脑,所以也就无法告知您 审核的进展。有的申请人一交材料就希望马上知道,材料是否合格,是否需要补材料,何时面谈。但审核需要时间,并且不只是要进行面谈还要审核您的材料和资 格。所以询问的结果往往是还要等待。有的是材料刚录入到电脑,还没有开始审核,查询时可能不需要补充材料,但审核过程中可能要求补充材料,还得通知您,这 样您当初的询问就没有意义了。其实整个审核过程无论如何都需要6-8周的时间,所以我们建议,递交材料超过4周(按我们收到的时间开始计算),还没有回音 的,再来信询问,这样会比较有效。

问:审核号是什么,取得审核号后能马上申请考试吗?

答:审核号是申请人在审核部的内部编号,便于管理。许多人交了材料以后就会询问自己的审核号,其实这没那么重要。因为,即使您获得了审核号,也得按递交材料的先后来安排考试,不可能为您提前安排面谈的。

问:我现在人在德国,准备回国参加面谈,我该如何申请?

答: 您需要先按程序将材料和汇款递交给审核部,收到材料和汇款4周后,就可以申请面谈了。当您定好了回国的行程后给我们发传真或邮件提出申请,请注明您的姓 名、出生日期、您可以在北京参加面谈的时间和您的联系方式。我们会尽量为您安排合适的面谈时间的。请提前1-2周申请。面谈时间预约完毕后将不能更改,所 以一定要确定您可以在该时间到北京参加面谈。

问:我已收到德国大学或者语言学校的考试邀请函,能申请提前面谈吗?

答:如果您现在有德国大学或者语言学院的考试邀请函,我们可以考虑为您提前安排面谈,您需要发传真到010-65907140提出书面申请,并附上有开学时间的通知书或者邀请函。我们会根据您的开学时间和个人愿望酌情安排面谈时间的。

7、【关于面谈】

问:面谈时,我需要带什么东西?

答:您必须带上您的身份证或护照,如补考则还需带上1000元人民币补考费的银行汇款收据原件。您还可以带笔、尺以及字典(字典仅限使用印刷字典,电子字典不可以使用)。

问:面谈内容和面谈语言是什么?该如何准备?

面谈语言为英语或者德语,您可以自己选择,并在审核申请表上注明您所选的面谈语言。比如您选择了德语面谈,但个别专业词汇只知道英语的表达方式,这时您也可以使用英语。
面谈分为几个步骤,面谈开始前您有一个书面的准备部分,内容依据您的成绩单所列的课程。您有20分钟时间完成它。这将有助于归纳您所学过的知识和考虑该如何回答这些问题。您可以把要点归纳出来或者组成完整的句子写下来。
在接下来的面谈中,您在简单的自我介绍后,可以把您关于这些题目的想法表述给考官。之后考官还会问一些其他您所学过的知识。您虽然不必将您学过的知识全部忆述出来,但仍需要证明您确实学习过这些知识。审核面谈不涉及您将要到德国学习的专业,而只涉及您在国内所学的知识。
对于面谈不必进行特别的准备,您需要重新复习您的大学成绩单所列课程,尤其是最后几个学期。在面谈时尤其不要紧张,更不要害怕,我们的考官是非常友善的,而且大多数申请人在面谈后都获得了证书。即使没有通过您也会被书面告之因为何种原因(语言原因或者专业原因)导致不过。

问:我面谈时用德语作的自我介绍,用英语回答的专业问题。为什么我的审核证书上面试语种没有提到德语?

答:审核证书上的面试语种并不代表您的语言水平。我们只对说的最好、一般来说也面谈时是主要使用的语种给予证明。面谈主要是用英语进行的这一说明实际上已经包含了也讲过德语。

问:我在字典里夹了张有字的纸条,为什么把我清除出考场?

答:审核部会为您提供草稿纸。为保障考试的真实、公正,当您携带许可范围之外的物品前来参加面谈时,都会被清出考场。

问:如何得知面谈结果?多久才能得到结果?可以询问面谈结果吗?

答: 审核部通过邮政挂号信形式寄出审核结果。如果面谈通过,您将收到一式10份的审核证书;如果面谈没有通过,您也将收到书面通知函。一般情况为两周,如遇节 假日将顺延。面谈后两周之内,请不要通过任何方式询问面谈结果(包括亲自在前台咨询,电话询问和任何书面形式的询问)。请原谅我们的工作人员无法回答此类 问题。

问:我在中国没有读过大学,但在国外(不是德国)上了大学,目前还没有毕业,现想申请德国大学。我这种情况需要参加审核部审核吗?如果不需要,审核部可以给出具这种情况不能审核的证明吗?

答: 您不需要参加审核。审核部主要负责审核中国学生提交的在中国大陆获得的成绩单、学历证明或证书的真实性及申请德国大学的入学资格。一般来说审核部不出具不 审核证明,只有在德国大学对此提出要求,且学生本人能向我们提供德国大学外办的地址、联系人姓名、电话和传真的前提下,我们才直接与德国大学外办联系,并 说明情况。

8、【关于审核证书和审核证明】

问:审核部都出具哪种证书?各自有何不同?

答:审核部根据不同的审核项目出具不同类型的审核证书或证明,当然他们的作用效力也会有所不同。

一般中国境内申请人:审核材料和面谈通过后获得审核证书(Zertifikat),可以用于申请德国的各类大学,并可用于申请简化留学签证。
材料审核的申请人: 审核材料合格后获得审核证明(Bescheinigung),只颁发给符合该项目审核条件的学生,不等同于(Zertifikat)。已经得到 (Bescheinigung)的申请人,在德国没能通过DSH考试,或由于种种原因签证到期后不能在德国继续延签而必须回国的,也必须参加审核部面谈, 拿到审核证书(Zertifikat)后才能重新申请签证。
纯艺术类申请人:审核材料合格后获得审核证明(Bescheinigung),只用于申请德国艺术院校,不能申请德国普通高校。
合作交流团组的申请人:审核材料后我们只对该团组发放审核证明,不面对学生本人。如果本人想申请其他高校,还需以个人身份参加“一般中国境内申请人”的审核。

问:“一般国内申请人”的审核证书都有那些内容?

答: “一般国内申请人”的审核证书分为正反两面。内容包括申请人的姓名、出生日期、出生地等个人信息和审核号、审核通过时间、申请人所就读的大学(是否是 211院校)、所学专业、已完成的学期数、毕业、肄业及获得学位情况、评估后的平均分数、所提交的语言证书、面谈的德语和英语的语言水平等信息。

问:审核证书上的平均分数(Notendurchschnitt)如何计算得出的?

答:从2004年5月审核部出具的审核证书上开始注明“平均分数”这一项。它是采用“巴伐利亚计算法”计算得出的,即德国文化部长联席会针对外国大学成绩换算成相应的德国成绩的决议。请查询

对 于中国大学在读生,只把已经符合德国高校入学资格的学期成绩换算成德国的“平均分数”。举例说,一位中国211重点大学的在读生,已经通过了一个完整学期 的考试,他就已经符合德国高校入学资格,那么就把他的一个学期的成绩换算成“平均分数”。如果是大专毕业或大本取得学位的学生,则要计算所有成绩换算成 “平均分数”。

以前,平均分数是由德国高校的外办(Akademisches Auslandsamt)计算的。因为审核部与德国的ASSIST合作(具体说明见下),所以现在由审核部来计算平均分数。这样申请人可以提前知道自己的 情况,同时也为德国高校的外办和ASSIST减轻了工作量。

问:为什么我学习了4个学期,但审核后只有2个学期?

答:通常是因为您的成绩单中,有的学期有不及格课程,补考后也没有通过,所以无法计算成全部修完该学期,审核最后的学期数是您全部通过考试的完整学期的学期数。

问:审核证书的有效期是多久?

答:我们颁发的审核证书和审核证明均长期有效。

问:我毕业前就通过审核了,现在毕业了,可以申请补审吗?

答:可以,请参考“补审证书”。